Resumen del 25 Julio 2015
Iniciamos
conociendo la función del pagador que es el encargado de distribuir los cheques
o sobres de pago para los empleados y no tiene nada que ver con el departamento
de nomina, el pagador debe utilizar un libro auxiliar o diario de nomina cuan
el pago es en efectivo y si fueres por cuenta bancaria el comprobante es la
autorización del depósito por parte del personal de tesorería. Indicándonos que
cuando un trabajador está ausente el cheque debe retenerse y no se devolverá al
departamento de nomina ni se le puede entregar a otro empleado para que se lo
entregue.
Es
importante saber que cuando un auditor realiza una auditoria de control interno
sobre la nomina de la empresa debe preguntarse lo siguiente:
- Ø A los empleados se les paga por medio de cheque o depósito directo?
- Ø Se mantiene una cuenta bancaria de nomina con una base fija?
- Ø Las actividades de registros de horas laboradas, compilación de la nomina, firma de cheques, la realizan departamento o empleados independiste?
- Ø Todas las operaciones implícitas de nomina están sujetas a una verificación independiente?
- Ø Los informes de tiempo laborado son aprobados por un supervisor
Las
cuentas bancarias de nomina es conciliada cada mes por un empleado que no
desempeño otras labores de nomina?
Podemos
observa que para realizar una nomina se deben de tomar varios aspectos como lo
son:
- Nombre del Empleado
- Sueldo
- Horas extras
- Puesto
- Descuentos
- Total de Devengado
Hay otros aspectos que se pueden mencionar como las prestaciones de ley, descuentos judiciales, anticipos que también entra en una nomina.
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